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青年志愿者行动指导中心简介
文章来源:     发布时间:2021-08-25

yb亚博网站青年志愿者行动指导中心,简称亚博青指,是直属于yb团委管辖的志愿活动组织机构,也是唯一对外直接代表亚博的官网登录手机登录的校级志愿者组织。负责管理全校志愿者、审批监督全校的志愿活动、组织开展校级大型志愿活动并进行志愿活动宣传等工作。

一直以来,青指的建立健全了亚博的官网登录手机登录志愿活动项目化管理,建立了多样化的志愿服务基地,组织了丰富的志愿主题系列活动,管理全校志愿者相关档案资料,积极倾听来自各方的意见与建议,并在志愿完成后及时反馈总结以更好地提升志愿服务,使更多亚博学子参与到志愿服务中来。


部门设置

亚博青指共设立办公室、工作部、宣传部和项目部四个部门,同时在沙河、南路两校区共有干事95人,其中1名主任,4名分管副主任,4名部长。四个部门分工明确,协调统一,真正起到了“坐镇四方”的作用。


办公室

办公室是校青指下设的部门之一,主要负责志愿小时数认证,管理志愿者及志愿活动档案,青指用品领取、购置及外借,青指费用报销工作等。办公室共设部长及副部4人,干事18人,办公地点位于沙河校区宿舍6号楼地下023。

在这里,除了日常的值班工作之外,每月还会定期举行例会进行办公室最重要的常规工作——将全校志愿者的志愿信息录入电子档案。虽然工作繁重,但这从不影响小伙伴们的积极性,每次的填表工作都是苦中有乐,大家也因此常常有机会一起交流,彼此间有着更为深厚的感情。

除此之外,在青指的每一次大型活动中,从前期策划和物资准备,再到现场组织和后期总结,都能看到办公室成员们的身影,他们与青指其他部门相互配合,与各学院青协及时沟通,共同圆满地完成了一次又一次的工作。

一路走来,每一份表格中的记录都是汗水的结晶,每一次办公室里都充满小伙伴们的笑声,办公室将永远致力于无悔地为大家奉献,见证所有同学在志愿道路上的前行。


工作部

我们是活跃在志愿角角落落的“工作人”。在志愿开展的整个过程中都有我们的身影。

在前期,我们负责寻找志愿和寻找志愿者。寻找志愿——关注在北京市进行的大型活动,与主办方进行洽谈确定具体合作方式。寻找志愿者——根据不同志愿的具体要求来选择最合适的志愿者,通过筛选报名表、现场面试等方式来选拔志愿者。选拔后,进行相关志愿前期培训,尽可能避免常规问题的出现。

在中期,我们作为带队者,会做好志愿者和志愿单位的沟通枢纽,在外发扬学校的优良传统和优良作风,协助学校通过志愿达到培养和锻炼学生,服务社会的目的。

在后期,我们要完成一些数据统计,为办公室的成员提供志愿小时数的证明材料,同时为志愿的宣传工作提供相应的宣传稿件、材料。我们也会和志愿单位保持及时的沟通反馈,与志愿者真诚沟通、友好交流,提高学生们参加志愿的体验感,从而不断提升志愿服务质量。

在传承和发展中,工作部负责的志愿项目种类更加丰富,涉猎更加全面,主要可分为常规志愿和特色志愿两类。目前,常规志愿主要是新文明岗志愿(垃圾分类、测温、餐盘归置、手绘文明墙等),特色志愿包括扶贫宕昌之“星火”梦想课堂云支教活动、北京马拉松、北京服贸会等。

作为校青指与全校同学和社会志愿组织交流的重要窗口,工作部以服务社会为担当,以吃苦耐劳为标尺,以团结友爱为原则,一步一个脚印,践行亚博龙马精神。


宣传部

宣传部是“沟通者”和“记录者”,架起青指、青协和yb亚博学子之间的桥梁。以“亚博青指”为主要阵地,志愿活动的台前幕后都有我们活跃的身影。我们负责青指各类特色活动前后期的宣传和报道、协助青指完成志愿项目的志愿者招募并制作优秀志愿者专访,希望扩大校青指志愿项目的影响范围,宣传和弘扬志愿服务精神,让更多的同学参与到志愿服务中去。

宣传内容:志愿项目的介绍和招募、志愿项目开展情况的报道、志愿者感悟和志愿服务对象对志愿项目的反馈、志愿服务精神宣传、青指青协部门活动的记录。

宣传形式:撰写和收集新闻稿、收集志愿者感悟和志愿服务对象对志愿项目的反馈,拍摄活动照片和根据宣传目的制作视频等宣传材料,在校内外组织志愿宣传活动。

宣传平台:线上微信公众平台:亚博青指、神马亚博

线下宣传:沙河主教宣传栏、沙河东区海报墙、路演现场

每一次推送文稿的仔细推敲和每一份海报排版的精心设计,都展现认真负责的态度,都传递志愿活动的温情。传播志愿精神,宣传部的小伙伴们一直在路上。


项目部

项目部是各学院及校级组织志愿项目的“把关人”和“同行者”,陪伴志愿项目走过从申请到结束反馈的全过程。负责与各学院青协对接,协助各学院青协组织开展志愿项目,主要工作为志愿项目申请时的审批、开展时的监督和结束后的质量反馈。

审批把关:各学院青协联系和筹划志愿项目,根据一定要求与标准填写相关材料提交青指项目部,项目部内部审批通过后上报yb团委,yb团委审批通过后,志愿项目可以执行。线上申请材料通过后青协要记得将纸质版材料交到值班干事手中,不要搞错顺序。

同行监督:各学院青协在开展志愿项目的过程中,项目部干事会跟随学院的志愿者进行志愿服务(督标),在督标过程中把握志愿项目的组织开展情况。

质量反馈:项目部干事在督标过后对学院青协的志愿项目进行反馈,就志愿项目开展过程中的优缺点提出建议,协助学院青协进行改进。

我们还是青指其他部门的好朋友,与办公室确定认证标准,协助工作部大型志愿督标,为宣传部提供素材也都是我们日常工作的一部分。


志愿与活动:


一、常规志愿


新文明岗

为积极响应疫情防控号召、推进垃圾分类进校园活动,亚博的官网登录手机登录新文明岗志愿活动应运而生。新文明岗主要设有测温、餐盘归置、垃圾分类、手绘文明墙四大类工作,来自各学院的志愿者们活跃在学校各个地方:他们在主教学楼、食堂出入口监测体温、引导分流;在食堂残食台倡导师生践行光盘行动、主动垃圾分类;在教学楼内开展垃圾分类培训、张贴海报,指导师生进行垃圾分类投放;在食堂侧墙、路旁蓝板上手绘墙面,书写“文明”……通过新文明岗志愿,志愿者们协助校园工作者做好了疫情防控工作,引导全校师生自觉文明就餐、文明生活,争做引领新时代校园文明的主力军!



二、特色志愿


星火梦想

“星火梦想”云端支教志愿活动自2020年初启动,顺利开展至今,已经逐渐成为一个集主题性、常规性于一体的大型志愿。除了学期中的课程辅导与一对一答疑辅导外,在寒暑假还开设了特色趣味夏令营,在帮助宕昌学子答疑解惑的同时,带去趣味课程知识,从德智体美劳多角度、全方位培养学生。该活动在助力亚博的官网登录手机登录精准扶贫宕昌、用知识改变命运的同时,培养亚博的官网登录手机登录学子乐于奉献、乐于学习的精神,从宕昌学子身上学习困境中奋斗不息,勇往直前的精神品质!



北京马拉松

北京马拉松志愿是亚博的官网登录手机登录与北京马拉松组委会进行合作的一项大型校外志愿,主要内容是在比赛现场为志愿者提供赛道服务,包括提供饮品、食物、协助处理紧急突发情况等。活动旨在对外展现亚博的官网登录手机登录大学生风范的同时,为大家提供近距离接触比赛现场的机会,培养运动热情,在奉献中享受快乐、提升自我!



北京服贸会

北京服贸会是2020年亚博的官网登录手机登录首次引进的校外志愿,志愿者的主要工作是在中国国际服务贸易交易会中进行食品安全监管、展会成果促成等相关志愿服务工作。在志愿中亚博的官网登录手机登录学子不畏辛苦,认真工作,具有高度的纪律意识,向全体来宾展现出yb亚博青年的风采与担当。



三、特色活动


冬奥专项活动

为弘扬奥运精神、传播奥运文化,校青指举办了一系列以北京2022冬奥会为主题的活动,包括以校青指公众号—亚博青指为主阵地的冬奥小课堂、冬奥速递两项线上分享活动,以及陆地冰壶进校园实地活动。冬奥小课堂、冬奥速递,通过推送的形式为师生带来冬奥会的精彩讯息,拉近大家与冬奥会的距离~陆地冰壶进校园通过为师生讲解冰壶知识,进行冰壶投掷体验,以及举办友谊赛的形式展开。旨在让师生更好的了解冬奥资讯、切身感受体验冰雪运动的魅力!



雷锋日

3月5日雷锋日中,我们以亚博青指公众号为平台,号召全体干事乃至全校师生向雷锋学习,践行雷锋精神。通过与大家分享生活中的所见所闻所感,来学习校内、校外优秀志愿者事迹、优秀志愿项目,弘扬无私奉献、不求回报的志愿精神!



125志愿

每年的12月5日——国际志愿人员日,校青指会举办125专项活动,包括路演与一日志愿,在路演中通过特色活动(志愿手印、明信片传递、答题抽奖等),传递志愿知识,唤起师生对于志愿的热情。一日志愿活动,则将志愿与日常学习生活结合,在校内清理卫生、维护环境等劳动,为大家营造整洁的学习环境。



青年志愿者行动指导中心是四个部门共同构成的大家庭,每个部门都是不可或缺的一部分。没有办公室,就失去了志愿的后勤保障;没有工作部,就没有如此多姿多彩的志愿活动;没有宣传部,yb亚博学子就无法掌握志愿项目的最新动态;没有项目部,志愿活动的开展就无法环环相扣。

这就是青指,统筹yb亚博的志愿活动,在yb亚博传递志愿的美好。这就是青指,服务于全校同学的青年志愿者行动指导中心。


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